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在疫情影響下,不少實體小組被迫取消或需要改為網上進行,需要用到不同的網上會議平台,其中最為人熟悉相信就是Zoom了。
這系列將會與大家分享我們網上小組的經驗,包括Zoom必用的功能、需要注意的事項,以及介紹一些可以透過zoom進行的桌上遊戲等。
第一篇我們先來探討如何預備器材能讓小組更有效地進行。
器材清單
Zoom小組器材備忘錄 |
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優先選擇 |
次選擇 |
最後選擇 |
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平板電腦 |
手機 |
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Wifi |
流動數據 |
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腳架 |
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白紙墊桌子 |
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紙及筆 |
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(*實時拍攝遊戲需預備的器材)
1.電腦配鏡頭
進行zoom小組我們建議使用器材電腦配鏡頭的器材,因為平板電腦及手機於同一頁面能顯示的「鏡頭」較少,對於工作員觀察小組及參與者情況會造成困難及不變。
此外,平板電腦及手機版的程式可以使用的功能並不完整(例如會議投票、問卷等功能),其介面設計對於使用聊天室及共享營幕等功能亦頗為不便,
因此帶領者使用電腦配鏡頭會是更好的選擇。
2. 連接網絡線(Lan線)
我們建議連接網絡線接能確保小組能在最穩定及流暢的狀態下進行,而Wifi相對下較易出現不穩定狀態,因此在可選情況下建議選擇前者,
而開zoom小組需要甚大流量,因此在可選情況下不建議使用流動數據。
3.充電器
Zoom進行視像小組耗電量非常大,即使電腦有100%電量也未必足以支持一個小組環節,因此主要視像器材應確保其有穩定電源。
4.手機及手機吊臂架
手機可作為二號鏡頭實時拍攝遊戲運作。
5.手機吊臂架
拍攝桌遊最佳角度是高空垂直拍攝,因此類似圖中的吊臂架會是最街方案。當然亦可購買一般的腳架置於枱邊,不過由於拍攝高度傾斜,
拍攝效果會較容易出現大小邊、光線不均等現象。
6. 行動電源
確保二號鏡頭有穩定電源
7. 桌上遊戲
活動中使用的桌上遊戲記得要數清楚配件。
8. 白色面桌子
純白或淺色桌面可減少反光情況,另外純色桌面也更能令參加者專注在遊戲之上。
9.補光燈
如進行地點的光線不足、光源複雜、或拍攝時出現反光情況,建議預備補光燈從旁進行補光,有需要可以關閉房間電燈而只用補光燈,
調整過程需要不停檢查畫面,確保遊戲能清晰展示於參加者眼前。
10.白板及白板筆
白板或計分紙可以用於進行計分及提示
檢查器材
為確保參加者和帶領者能完整地接收雙方資訊,帶領者需要在小組前檢查好網絡和鏡頭等以上器材,清晰和流暢度。另外在小組開始時帶領者可以向參加者作簡單問答,例如互相打招呼,測試一下參加者的畫面及聲音是否有不順暢問題,及時作出調整。
下篇我們開始探討設計活動時及小組過程中如何有效地在運用Zoom功能,協助小組進行得更順暢。
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