在疫情影響下,不少實體小組被迫取消或需要改為網上進行,需要用到不同的網上會議平台,其中最為人熟悉相信就是Zoom了。
這系列將會與大家分享我們網上小組的經驗,包括Zoom必用的功能、需要注意的事項,以及介紹一些可以透過zoom進行的桌上遊戲等。

 

第一篇我們先來探討如何預備器材能讓小組更有效地進行。

 

器材清單

 

Zoom小組器材備忘錄

優先選擇

次選擇

最後選擇

  1. 電腦配鏡頭

平板電腦

手機

  1. 連接網絡線(Lan線)

Wifi

流動數據

  1. 充電器

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  1. 手機*

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  1. 手機吊臂架*

腳架

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  1. 行動電源

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  1. 桌上遊戲*

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  1. 白色面桌子*

白紙墊桌子

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  1. 補光燈*

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  1. 白板及白板筆

紙及筆

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(*實時拍攝遊戲需預備的器材)

 

1.電腦配鏡頭

進行zoom小組我們建議使用器材電腦配鏡頭的器材,因為平板電腦及手機於同一頁面能顯示的「鏡頭」較少,對於工作員觀察小組及參與者情況會造成困難及不變。
此外,平板電腦及手機版的程式可以使用的功能並不完整(例如會議投票、問卷等功能),其介面設計對於使用聊天室及共享營幕等功能亦頗為不便,
因此帶領者使用電腦配鏡頭會是更好的選擇。

 

2. 連接網絡線(Lan線)

我們建議連接網絡線接能確保小組能在最穩定及流暢的狀態下進行,而Wifi相對下較易出現不穩定狀態,因此在可選情況下建議選擇前者,
而開zoom小組需要甚大流量,因此在可選情況下不建議使用流動數據。

 

3.充電器

Zoom進行視像小組耗電量非常大,即使電腦有100%電量也未必足以支持一個小組環節,因此主要視像器材應確保其有穩定電源。

 

4.手機及手機吊臂架

手機可作為二號鏡頭實時拍攝遊戲運作。

 

5.手機吊臂架

拍攝桌遊最佳角度是高空垂直拍攝,因此類似圖中的吊臂架會是最街方案。當然亦可購買一般的腳架置於枱邊,不過由於拍攝高度傾斜,
拍攝效果會較容易出現大小邊、光線不均等現象。

 

6. 行動電源

確保二號鏡頭有穩定電源

 

7. 桌上遊戲

活動中使用的桌上遊戲記得要數清楚配件。

 

8. 白色面桌子

純白或淺色桌面可減少反光情況,另外純色桌面也更能令參加者專注在遊戲之上。

 

9.補光

如進行地點的光線不足、光源複雜、或拍攝時出現反光情況,建議預備補光燈從旁進行補光,有需要可以關閉房間電燈而只用補光燈,
調整過程需要不停檢查畫面,確保遊戲能清晰展示於參加者眼前。

 

10.白板及白板筆

白板或計分紙可以用於進行計分及提示

 

檢查器材

為確保參加者和帶領者能完整地接收雙方資訊,帶領者需要在小組前檢查好網絡和鏡頭等以上器材,清晰和流暢度。另外在小組開始時帶領者可以向參加者作簡單問答,例如互相打招呼,測試一下參加者的畫面及聲音是否有不順暢問題,及時作出調整。

 

下篇我們開始探討設計活動時及小組過程中如何有效地在運用Zoom功能,協助小組進行得更順暢。